Como escrever uma impressionante carta de apresentação do assistente pessoal
Profissionais de todo o tipo dependem de assistentes pessoais para manter os seus assuntos diários em ordem, desde os preparativos de viagem até à marcação de reuniões. Para te tornares um assistente pessoal, precisarás de uma carta de apresentação que realce os teus pontos fortes e o teu empenho em simplificar a vida profissional do teu cliente.
Neste guia, vamos ensinar-te os 5 elementos centrais de uma carta de apresentação de um assistente pessoal eficaz. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como escrever uma carta de apresentação de um assistente pessoal
- Porque deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
- O que incluir na carta de apresentação da tua assistente pessoal
- Onde mostrar o teu valor profissional numa carta de apresentação
- Como escrever uma declaração de encerramento eficaz numa carta de apresentação
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1. Como escrever um cabeçalho de carta de apresentação e manchete de um assistente pessoal
A primeira parte essencial de qualquer carta de apresentação é o cabeçalho e a manchete.
Um cabeçalho de carta de apresentação é um bloco de texto encontrado no canto superior esquerdo do documento que contém toda a informação necessária sobre a empresa, o candidato e a informação de contacto do candidato.
Quanto ao cabeçalho da carta de apresentação, esta é uma breve declaração que serve como título para a carta de apresentação. É semelhante a um título de notícia, contendo palavras-chave destinadas a captar a atenção do leitor.
Abaixo estão exemplos de como escrever cada um destes elementos na carta de apresentação de um assistente pessoal:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da carta de apresentação do teu assistente pessoal pode variar na formatação, mas deve conter sempre a seguinte informação:
- O nome da empresa e do departamento a que te candidatas (no caso de um assistente pessoal, poderás querer subtrair em nome da pessoa concreta da qual desejas ser assistente)
- O teu nome e título profissional
- Os teus dados de contacto (número de telefone, endereço de e-mail, etc.)
Aqui está um exemplo de um cabeçalho na carta de apresentação de um assistente pessoal
Para: Escritórios Corporativos McMillan, Departamento do Sr. Pete Smith
De: Jane Doe, Assistente Pessoal
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/jane-doe
A escrever a manchete
O cabeçalho da carta de apresentação da tua assistente pessoal ajuda a causar uma primeira impressão no empregador. Deve delinear o que a carta de apresentação irá discutir e obrigar a pessoa a ler mais.
Quando escreves uma carta de apresentação, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou uma palavra de activação, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um assistente pessoal, seguida de uma descrição de cada componente principal
4 Razões Porque Sou o Assistente Pessoal Perfeito para Adicionar à Tua Equipa
Palavra/Número acionador: 4 Razões
Palavra-chave: Assistente Pessoal
Adjetivo : Perfeito
Promessa: A tua Equipa - ao adicionares esta informação, mostras ao empregador que estás empenhado em aplicar as tuas capacidades especificamente para as suas necessidades.
2. Porque é que deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
Para os assistentes pessoais em especial, é crucial incluir uma saudação personalizada na tua carta de apresentação.
Em vez de escreveres uma saudação vaga - tal como "A quem possa interessar" - deves pesquisar o nome exacto da pessoa de quem vais ser assistente. Isto mostra não só o cuidado que colocaste na tua carta de apresentação, mas também a tua atenção aos detalhes.
Se te estás a candidatar a uma empresa profissional de assistentes pessoais, podes trocar o uso de um nome por uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. O que incluir na carta de apresentação da tua assistente pessoal
Depois do cabeçalho, manchete e saudação estarem completos, está na hora de escreveres a tua introdução à carta de apresentação. Deves procurar descrever de imediato os teus melhores atributos de qualificação para chamares ainda mais a atenção dos empregadores, mostrando-lhes logo de cara o porquê de seres um bom candidato para a posição.
A introdução deve ser um parágrafo conciso, de uma a três frases, que inclua a seguinte informação:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como escrever uma carta de apresentação de um assistente pessoal
Para [Nome do Empregador],
Sou um Assistente Pessoal experiente com mais de 4 anos de experiência a trabalhar como assistente do Editor Chefe da Revista Paper. Depois de decidir sair do meu cargo com uma empresa de pessoal e começar a minha carreira como assistente freelance, foi-me recomendado pelo teu sócio Joe Brown.
4. Onde mostrar o teu valor profissional numa carta de apresentação
Assim que a tua introdução estiver ao quadrado, começarás a escrever os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Dentro destes parágrafos, o teu principal objectivo deve ser mostrar o teu valor profissional, explicando porque é que és um bom ajuste para o empregador e vice-versa.
Nos parágrafos do corpo da tua carta de apresentação, tenta responder a cada uma das seguintes perguntas:
- O que te motiva a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
Descrever as tuas principais realizações irá desempenhar um papel vital na demonstração do teu valor para os empregadores. Ao escreveres sobre um feito, tenta usar o máximo de detalhes específicos e quantificáveis possíveis.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação pessoal de um assistente
Na minha posição anterior com [Nome do Empregador], optimizei o seu fluxo de trabalho digital implementando um novo sistema de agendamento virtual. Este sistema ajudou a aumentar a eficiência das reuniões em 25%, deixando o meu empregador anterior com mais 2 horas de tempo livre adicional por dia.
5. Como escrever uma declaração de encerramento eficaz numa carta de apresentação
O elemento final de qualquer carta de apresentação forte é uma declaração de encerramento atenciosa. Nesta declaração, deves incluir detalhes como, por exemplo:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento bem escrita na carta de apresentação de um assistente pessoal
Ao contratares-me como teu novo Assistente Pessoal, garanto-te que vou optimizar o teu fluxo de trabalho e fornecer-te um apoio excepcional durante toda a semana de trabalho. Adoraria ligar-me nas próximas duas semanas via telefonema, reunião virtual, ou entrevista presencial. Podes contactar-me a qualquer hora de segunda a sexta-feira das 8h às 17h às (123) 456-7890.
Com todo o prazer,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Assistente Pessoal
Preciso de uma carta de apresentação quando me candidato a uma função de assistente online?
Varia de empresa para empresa, mas muitas vezes é uma boa ideia. Muitos recrutadores vêem a carta de apresentação como uma oportunidade para ter uma noção da tua personalidade e das tuas capacidades de comunicação, que são cruciais numa função de AP.
E se as minhas experiências não estiverem diretamente relacionadas com o trabalho de assistente pessoal?
Não faz mal! Destaca as competências transferíveis que adquiriste noutras funções. Competências como organização, comunicação, programação ou planeamento de eventos podem ser relevantes e valiosas para uma função de AP.
Devo mencionar as expectativas salariais na carta de apresentação?
A menos que o empregador te peça especificamente, é melhor deixar as discussões sobre o salário para entrevistas posteriores ou discussões sobre ofertas de emprego.
Devo incluir referências na minha carta de apresentação de uma AP?
Não, a tua carta de apresentação deve centrar-se nas tuas experiências e competências. As referências só devem ser fornecidas quando solicitadas pelos RH ou pelo empregador.
Qual é o tamanho ideal para uma carta de apresentação de uma AP?
Procura que a tua carta de apresentação seja concisa e tenha impacto. Muitas vezes, uma única página é suficiente, mas não ultrapassa duas páginas. Lembra-te, a qualidade é mais importante do que a quantidade.
